الأقسام

دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري


نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري والمهام التي ينبغي على السكرتير إعدادها وتنفيذها، مع الأخذ بالاعتبار جميع التطورات الحاصلة ضمن مجال العمل في السكرتارية التنفيذية.

تعبر السكرتارية كمفهوم عام عن أمانة للسر وحفظه، ويطلق على السكرتير أميناً للسر، والسكرتارية كعمل مكتبي تشمل كافة المجالات الإدارية مثل استيفاء البيانات والقيد بالسجلات وأعمال النسخ وإدخال البيانات على الحاسب وأعمال التصوير وحفظ للأوراق وغيرها، وعلى هذا المبدأ ينطوي عمل السكرتير الأساسي في تنظيم عمليات التواصل بين الأطراف المرتبطة مع مديره وبأفضل الوسائل الممكنة.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري:

. مدير وموظفو إدارة المكاتب.

.العاملون في السكرتارية التنفيذية.

. موظفو الأرشيف والمحفوظات.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري:

عند انتهاء برنامج دورة السكرتارية التنفيذية، سيكون المتدربين قد اكتسبوا المعارف التالية:

. التعرف على سمات ومواصفات السكرتير الناجح ودوره الإداري الهام.

. القدرة على إعداد وسائل الاتصال المضبوطة والمناسبة للمدير وبمهارة تامة.

. تنظيم عمل الاجتماعات بكفاءة تامة.

. التعرف على الوسائل والطرق المستعملة في كتابة المراسلات بأنواعها.

. اختيار الأنسب في تنظيم مواعيد المدير.

. التعرف على الأنظمة المتطورة والمستخدمة في السكرتارية التنفيذية بما فيها أنظمة حفظ واسترجاع وفهرسة المعلومات.

محتوى البرنامج

. مفهوم السكرتارية العام.

. مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري.

. واجبات السكرتير التنفيذي.

. مهام السكرتير التنفيذي.

. السكرتير التنفيذي الناجح.

. مفهوم الأعمال المكتبة.

. طرق إدارة المكاتب.

. تحليل المعلومات.

. حفظ المعلومات.

ما هي مدة حضور دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري:

 مدة دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري تكون بين 5 أيام و10 أيام متتابعة.

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

توجد حوالي 30 دولة  يتم عقد الدورات فيها وهي: فرنسا وألمانيا وإيطاليا وهولندا والدنمرك والسويد والنمسا وإنجلترا وتركيا ومصر والأردن وماليزيا وغيرها.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب فردي على عمل المكاتب

. تدريب جماعي على الأعمال الإدارية في المكاتب.

. تدريب نظري على السكرتارية.

. تدريب عملي وميداني.

على ماذا يحصل المشارك بحضوره دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري:

 كل من يتم الدورة ويجتازها بنجاح سوف يحصل على شهادة معتمدة من الأكاديمية لانتهائه من عمل دورة تدريبية في مفهوم السكرتارية التنفيذية كعمل إداري.

تاريخ الدورة

2019-05-06

2019-08-05

2019-11-04

2020-02-03

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
£2750 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
£2200 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
£1787.5 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

دورة إدارة المكاتب بكفاءة وفاعلية

2019-05-13

2019-08-12

2019-11-11

2020-02-10

$2750