الأقسام

دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة


نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات استثنائية في أداء الأعمال المكتبية الخاصة بمدراء الأقسام ومكاتب كبار الشخصيات.

يعتبر القائمين على الأعمال المكتبية هم الأرشيف العام للشركة أو المؤسسة وبالتالي كل بيانات الشركة وكل تعاملاتها الخارجية والداخلية، طلبات العاملين ضمن الشركة والشكاوى ومعاملات اللازمة لعقد الصفقات جميعها تنتهي عند مدراء المكاتب الإدارية قبل أن يتم تمريرها وفق المكاتب الإدارية تبعاً لتسلسل إداري خاص بكل نوع من أنواع المعاملات، وسائل إدارة تلك المكاتب بطريقة عصرية ومرنة سيتم طرحه ضمن أعمال الدورة.

الأهداف والفئة المستهدفة

الفئة المستهدفة من حضور دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

مدراء مكاتب السكرتاريا الإدارية.

مدراء مكاتب السكرتاريا التنفيذية.

مدراء مكاتب الأرشفة والتدوين ضمن المؤسسات.

مدراء قسم الديوان في الشركات.

جميع العاملين في الأعمال المكتبية لمختلف الأقسام.

جميع القائمين على أعمال المكاتب الخاصة بكبار الشخصيات والمكاتب الإدارية.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

مفهوم إدارة الأعمال المكتبية.

المهام والواجبات الواجب من القائمين بأعمال الإدارة المكتبية الإلمام بها.

المعايير العالمية في فنون إدارة المكاتب بأسلوب معاصر.

التوجهات الدولية في تطوير الأعمال الخاصة بالسكرتاريا الإدارية.

مهارات التعامل مع برامج تكنولوجيا المعلومات الحديثة.

محتوى البرنامج

مهارات التعامل في اللقاءات المباشرة مع عملاء الشركة وضيوف المدير العام من كبار الشخصيات.

سلوكيات التعامل السليم واللبق ضمن مكاتب السكرتاريا.

أهم البرامج الحديثة التي تساعد في إعداد قواعدي بيانات شاملة لبيانات الشركة.

مهارات في كيفية حفظ المعلومات ضمن منظومة عالية السرية.

مهارات التواصل الاجتماعي والتواصل الداخلي الفعال بين مختلف أقسام الشركة.

مهارات الإلمام بجميع أعمال المكاتب الإدارية والتعامل مع وسائل الإدارة الحديثة.

تنظيم معاملات الشركة ومكاتب كبار الشخصيات وعمل جدولة وبرمجة يومية لبرنامج عمل لمدير المكتب الذي يتم إدارته.

مهارات القيام الاتصالات وتقييد الملاحظات وتنظيم المراسلات والبريد الخاص بالمكتب.

مدة حضور دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

 تبلغ مدة الدورة بين 5 أيام و10 أيام، كما يمكن عمل ماجستير مصغر عن دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة، للمزيد من المعلومات يمكنكم التواصل مع إدارة الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.

تاريخ وأماكن انعقاد الدورة:

تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:

- مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية.

-   تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

أنماط تنفيذ الدورة التدريبية:

. تدريب جماعي منظم.

. تدريب بشكل فردي.

. تدريب ميداني وعملي.

. تدريب نظري ضمن القاعة.

على ماذا يحصل المشارك في دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

 بانتهاء الدورة من أنشطتها المقررة فإن المشاركين سوف يحصلون على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية عن حضوره دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة.

تاريخ الدورة

2019-07-08

2019-10-07

2020-01-06

2020-04-06

رسوم الدورة

ملاحظة/ السعر يختلف حسب المدينة المختارة

عدد المشتركين : 1
£2900 / مشترك

عدد المشتركين : 2 - 3
£2320 / مشترك

عدد المشتركين : + 3
£1885 / مشترك

الدورات ذات العلاقة

استراتيجيات تقويم وقياس أثر الاشراف والتعليم

2019-06-03

2019-09-02

2019-12-02

2020-03-02

£2900 £2900