London, 2024-03-28

دورة تدريبية في المهام المستحدثة للسكرتير التنفيذي

نظرة عامة

تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة تدريبية في المهام المستحدثة للسكرتير التنفيذي وتفعيل عناصر الإدارة المتكاملة، وذلك ضمن مناهج إدارية حديثة في السكرتارية التنفيذية تم تحضيرها من قبل الأكاديمية.

يحتاج المدراء إلى من يفوضهم في إدارة بعض المهام الفنية والإدارية حتى يتفرغ إلى عملهم الأساسي، وهو الإشراف على سير عمل الشركة على أكمل وجه، ومن هذا المنطلق تعددت مهام السكرتير التنفيذي لتصبح أكثر فاعلية وأهمية مع وضوح الرؤيا في كيفية التعامل مع كافة الأمور الفنية لصالح سير العمل.

الأهداف والفئة المستهدفة

عند اختتام أعمال الدورة، سيكون المشاركين قد تعرفوا على:

  • كيفية زيادة فرص الترقي والنجاح في عمل السكرتارية.
  • كيفية التأقلم مع بيئة العمل الحديثة للسكرتارية.
  • كيفية التعامل مع الأزمات التي يتعرض لها المدير المباشر، مع اتخذا القرار في الزمن والمكان المناسب.
  • كيفية التغلب على التحديات وتحقيق النجاح كسكرتير ناجح.
  • تحقيق تواصل إداري جيد وفعال مع الإدارات الأخرى.
  • طريقة التعامل مع المواقف الحرجة بكل مرونة.

 

الفئة المستهدفة من حضور دورة تدريبية في المهام المستحدثة للسكرتير التنفيذي:

  • الراغبون بالعمل في مجال السكرتارية التنفيذية.
  • العاملون في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب.
  • موظفو المحفوظات والأرشيف.
  • مسؤولي تقديم التقارير والمراسلات الرسمية إلى المؤسسات الأخرى.
  • كافة العاملين ضمن مكاتب السكرتارية لدى الشركات وكبار الشخصيات.
  • الطلاب والأكاديميين الباحثين عن تطوير قدراتهم ومهاراتهم الإدارية.
محتوى البرنامج
  • السكرتارية التنفيذية المتقدمة وتطورها
  • مهارات السكرتير وسلوكياته مع المدراء والزملاء والمراجعين
  • المهارات الفنية للسكرتير
  • المهارات الإدارية للسكرتير
  • تعريف السكرتير المحترف
  • (قواعد إدارة الوقت (الأولويات، قاعدة باريتو
  •  تحديات العمل في السكرتارية، وطرف التخلص من الروتين
  • تنظيم الملفات والأرشيف الالكتروني والورقي

 

أماكن انعقاد الدورة:

  • تنعقد الدورات في كل من البلدان التالية:
  • مصر والأردن وماليزيا وتركيا وإنجلترا وفرنسا وإيطاليا وألمانيا والسويد والنمسا والدنمرك، بالإضافة إلى استراليا والولايات المتحدة الأمريكية
  • تقدم الدورات في زمان ومكان مناسب لطبيعة أعمالك ووقتك.

 

أنماط تنفيذ البرنامج التدريبي:

  • تدريب جماعي في مراكز تابعة للأكاديمية.
  • تدريب فردي.
  • تدريب ميداني وعملي وفق مهاج متطور.
  • تدريب نظري في قاعات مخصصة داخل الأكاديمية.

 

على ماذا يحصل المشارك بالبرنامج التدريبي؟

  • بعد أن تنتهي الدورة من أعمالها سوف يحصل المشاركين على شهادة معتمدة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير عن حضوره البرنامج التدريبي المذكور.

 

ملاحظة:

  • بإمكاننا تقديم هذه الدورة في المكان والوقت المناسب لك.
  • تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.